在管理體系中倉儲是唯一的靜態(tài)環(huán)節(jié)，也有人稱之為時速為零的運輸。隨著經(jīng)濟的發(fā)展，需求方式出現(xiàn)了個性化、多樣化的改變，生產(chǎn)方式也變?yōu)槎嗥贩N、小批量的柔性生產(chǎn)方式。
物流的特征由少品種、大批量變?yōu)槎嗥贩N、少批量或多批次、小批量；倉儲的功能也從重視保管效率逐漸變?yōu)橹匾暳魍üδ艿膶崿F(xiàn)。倉儲成本管理水平的高低，對整個物流成本管理具有重要的意義。
1．通過倉儲活動可以解決供求時間的差異
倉儲是物流體系的一個節(jié)點，是連接生產(chǎn)和消費的橋梁。商品生產(chǎn)和消費之間，有一定的時間間隔。如有的商品是季節(jié)生產(chǎn)、常年消費；有的商品是常年生產(chǎn)、季節(jié)消費；也有的商品是季節(jié)生產(chǎn)、季節(jié)消費、或常年生產(chǎn)、常年消費。無論何種情況，產(chǎn)品從生產(chǎn)過程進(jìn)入到消費過程之間，都存在一定的時間間隔。
另外，為了使商品更加適合消費者的需要，許多商品在最終銷售以前，要進(jìn)行挑選、整理、分裝、組配等工作。此外，在商品運輸過程中，在車、船等運輸工具的銜接上，由于在時間上不可能完全一致，也產(chǎn)生了在途商品對車站、碼頭流轉(zhuǎn)性倉庫的儲存要求。由于生產(chǎn)與使用或消費的時間不同步，貨物通過儲存過程，化解了供求之間的矛盾，同時在時間上也創(chuàng)造了新的效益。
2．通過倉儲活動來實現(xiàn)商品由生產(chǎn)地到消費地的轉(zhuǎn)移
倉儲活動可以解決生產(chǎn)與消費在空間、時間及品種、數(shù)量等方面存在的矛盾，發(fā)揮倉儲活動連接生產(chǎn)與消費的紐帶和橋梁作用；連接生產(chǎn)者與消費者之間在商品生產(chǎn)與消費地理上的分離；銜接商品生產(chǎn)與消費時間上的不一致；調(diào)節(jié)商品生產(chǎn)與消費方式上的差異；乎衡運輸負(fù)荷，降低運輸成本。如成批生產(chǎn)，整箱運輸，在倉儲過程中進(jìn)行拆分以利零售等功能。
3．通過倉儲活動滿足市場需求
每個工廠生產(chǎn)出來的產(chǎn)品品種比較單一，但數(shù)量卻很大；而在消費方面，每個消費者需要廣泛的品種和較少的數(shù)量，因此就要求在流通過程中，不斷在品種上加以組合，在數(shù)量上不斷加以分散。經(jīng)過倉儲活動在品種和數(shù)量上一系列的調(diào)整之后，才能使遍及全國各地的零售商店能夠向消費者提供品種、規(guī)格和花色齊全的商品。
從以上分析可以看出，倉儲活動是推動生產(chǎn)發(fā)展、滿足市場供應(yīng)不可缺少的一個環(huán)節(jié)。因此，為了保證物資的使用價值在時空上的順利轉(zhuǎn)移，倉儲活動必然要消耗一定的物化勞動和活勞動，盡管這些消耗是必要的，但是，倉儲活動不能創(chuàng)造使用價值，同時，在儲存過程中，可能使物資使用價值在數(shù)量上減少、質(zhì)量上降低。因此，加強倉儲物流成本管理，可以減少物資在倉儲過程中的物資耗損和勞動消耗，降低物流成本，提高物流系統(tǒng)的效率和效益。
“倉儲成本”
倉儲成本是企業(yè)倉儲活動過程中所消耗的物化勞動與活勞動的貨幣表現(xiàn)，它是伴隨著物流倉儲活動而發(fā)生的各種費用。其中，一部分是用于倉儲相關(guān)設(shè)備設(shè)施的折舊、維修費及商品的自然損耗；一部分是用于倉儲作業(yè)所消耗的人工費、動力費等；一部分是商品儲存量增加所消耗的資金成本和風(fēng)險成本；還有一部分是對倉儲活動進(jìn)行綜合管理的費用。
倉儲成本控制是指運用以成本會計為主的各種方法，預(yù)定倉儲成本限額，按限額分配儲存成本和儲存費用，以實際倉儲成本與倉儲成本限額比較，衡量倉儲活動的成績和效果，并以例外管理原則糾正不利差異，以提高工作效率，實現(xiàn)超過預(yù)期的倉儲成本控制限額。倉儲成本控制的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
首先，倉儲成本控制能增加企業(yè)利潤水平，直接服務(wù)于企業(yè)最終經(jīng)營目標(biāo)。增加盈利是企業(yè)的目標(biāo)之一，也是社會經(jīng)濟發(fā)展的原動力。無論在什么條件下，成本降低都會帶來利潤增加。在收入增加的情況下，降低成本可使利潤更快增長；在收入下降的情況下，降低成本可抑制利潤的下降。
其次，倉儲成本控制是中小企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力，求得生存和發(fā)展的保證。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，內(nèi)有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力，外有同業(yè)競爭、經(jīng)濟環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素。
企業(yè)可采取降低各種成本、改善產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量，引進(jìn)人才，加強管理，增加研發(fā)投入，開發(fā)新產(chǎn)品等措施，抵御內(nèi)外壓力。降低倉儲成本能提高企業(yè)價格競爭能力，使企業(yè)在經(jīng)濟調(diào)整時繼續(xù)生存下去。提高售價會引發(fā)經(jīng)銷商和供應(yīng)商相應(yīng)的提價要求和增加流轉(zhuǎn)稅負(fù)擔(dān)，而降低倉儲成本可避免這類壓力。
再次，倉儲成本控制是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的前提。只有把倉儲成本控制在同行業(yè)先進(jìn)水平，才能贏得發(fā)展的先機，也是企業(yè)賴以競爭的基礎(chǔ)。倉儲成本下降了，可削減售價以擴大銷售，銷售擴大后經(jīng)營基礎(chǔ)穩(wěn)固了，才有力量去提高產(chǎn)品質(zhì)量，設(shè)計開發(fā)新產(chǎn)品，尋求新的發(fā)展。
許多企業(yè)陷入困境的重要原因之一，就是在倉儲成本失去控制的情況下，一味在擴大生產(chǎn)和開發(fā)新產(chǎn)品上冒險，一旦市場萎縮或決策失誤，企業(yè)沒有抵抗能力，很快就垮下去了。同時，倉儲成本一旦失控，就會造成大量資金沉淀，嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。
倉儲存在的問題，成本控制的內(nèi)容
倉儲材料成本的管理 物資在儲存過程中所消耗的襯墊材料在倉儲成本中占很大比重。因此，降低倉儲成本的最大潛力在于節(jié)約襯墊與苫蓋材料以及有關(guān)人工費用的支出，尋找既能節(jié)省這部分成本費用的開支，又能保證物資管理質(zhì)量的物資管理方法，開展技術(shù)革新和技術(shù)改造，充分挖掘設(shè)備的潛力。同時，在倉儲成本的管理上也要實行分口、分類管理，加強經(jīng)濟核算，促使倉儲成本不斷降低。
倉庫內(nèi)裝卸搬運成本的管理 物資進(jìn)出倉庫主要依靠裝卸搬運作業(yè)來完成。裝卸搬運機械的設(shè)備折舊費用，是倉庫內(nèi)搬運裝卸成本中比重最大的費用。因此，倉儲部門應(yīng)首先注意在選擇適用機械設(shè)備時的經(jīng)濟性和實用性。應(yīng)防止那種不顧實際需要，貪大求洋，無端增大倉儲設(shè)備折舊的做法。
倉儲人工費用的管理 倉儲人工費用的支出主要有兩個方面：一是倉儲管理人員的工資、獎金、福利費、津貼等；二是倉儲生產(chǎn)工人的工資、獎金、津貼、福利費等。
倉儲人工費用的管理，應(yīng)著重于盡量減少非生產(chǎn)工人的工資支出，因為這部分成本費用支出與倉儲作業(yè)量沒有直接關(guān)系。同時，應(yīng)不斷提高勞動生產(chǎn)率，不斷降低倉儲成本中活勞動的消耗成本。此外，選擇合理的勞動組織形式、工資形式，對于降低人工費用也有重要影響。
倉儲其他成本費的管理 在倉儲成本中，如油料、燃料、電力、低值易耗品等成本，雖然所占的比重小，但這部分成本的管理也是不可忽視的。倉儲成本管理應(yīng)注重不斷降低上述成本項目水平。
倉儲成本控制的措施
第一，充分利用現(xiàn)代倉儲技術(shù)和設(shè)備，提高各工作環(huán)節(jié)的作業(yè)效率。在一個庫場中，一定量的工作費用支出，由于實際工效不一，所耗費的勞動力、機械設(shè)備消耗、燃料費有所不同，若倉儲管理經(jīng)營得好，則整個倉儲費用就會降低，經(jīng)濟效益就會增加。
因此，在倉儲作業(yè)中要利用現(xiàn)代倉儲技術(shù)和設(shè)備，提高勞動生產(chǎn)率，如采用計算機定位系統(tǒng)、計算機存取系統(tǒng)、計算機監(jiān)控系統(tǒng)等計算機管理技術(shù)，倉儲條碼技術(shù)，現(xiàn)代化貨架，專業(yè)作業(yè)設(shè)備、叉車、新型托盤等。
第二，加速企業(yè)原料、成品周轉(zhuǎn)，充分發(fā)揮庫場使用效能，提高倉容利用率。存貨周轉(zhuǎn)速度加快，能使企業(yè)的資金循環(huán)周轉(zhuǎn)快、資本增值快、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增強、成本下降。充分發(fā)揮庫場使用效能是降低倉儲成本的前提。
倉庫部門可以采取高垛的方法，增加儲存的高度；縮小庫內(nèi)通道寬度以增加儲存有效面積；采用側(cè)叉車、推拉式叉車，以減少叉車轉(zhuǎn)彎所需的寬度；減少庫內(nèi)通道數(shù)量以增加儲存有效面積。倉儲保管的貨物噸/天成本，與庫場面積利用率、貨物儲存量密切相關(guān)。
從某種意義上說，不研究庫場利用率，要降低倉儲費用則無從談起。一個庫場的各項費用支出在相對穩(wěn)定的情況下，單位面積儲存量的增加與每噸貨物的儲存費用成反比。即前者越大，后者越小；反之，則越大。
第三，加強材料、成品在庫質(zhì)量管理，減少保管中非正常損耗。庫場儲存的物品質(zhì)量完好，數(shù)量準(zhǔn)確，一定程度上反映了倉儲管理質(zhì)量。為了避免或降低貨物耗損，應(yīng)嚴(yán)格驗收入庫物品，做到不合格的材料、成品不進(jìn)庫，手續(xù)不全時決不發(fā)料，質(zhì)量有問題的產(chǎn)品決不出廠。
對原料成品分類分區(qū)存放，科學(xué)進(jìn)行堆碼苫墊，控制好倉庫溫濕度，定期進(jìn)行物品在庫檢查，確保賬單相符、賬賬相符、賬實相符。在實際工作中稍有差錯，就會使賬物不符，所以，必須及時準(zhǔn)確地掌握實際儲存情況，經(jīng)常與賬卡核對，無論是計算機管理還是人工管理，這都是不可缺少的。
第四，采用有效的“先進(jìn)先出法”方式，保證每個被儲存物品的儲存期不過長。它是一種有效的方式，也成了儲存管理的準(zhǔn)則之一。有效的“先進(jìn)先出”方式主要有“：
一是采用計算機存取系統(tǒng)。采用計算機管理系統(tǒng)，根據(jù)物品入庫時的時間，依靠按時間排序的軟件，可以自動排列出貨的順序，從而實現(xiàn)“先進(jìn)先出”。這種計算機存取系統(tǒng)還能將先進(jìn)先出和快進(jìn)快出結(jié)合起來，加快周轉(zhuǎn)，減少勞動消耗。
二是在倉儲中采用技術(shù)流程系統(tǒng)的辦法保證“先進(jìn)先出”。最有效的方法是倉庫中的技術(shù)流程采用貫通式貨架系統(tǒng)，既可提高倉庫利用率，又能使倉庫管理實現(xiàn)機械化、自動化，是現(xiàn)代倉庫的重要技術(shù)措施。
第五，努力使物流、信息流、資金流保持一致，增強管理的有效性。充分利用電子商務(wù)下倉儲管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的優(yōu)勢，有效地控制進(jìn)、銷、存系統(tǒng)，使物流、資金流、信息流保持一致。運用物流、資金流、信息流的動態(tài)資料輔助決策，能有效降低庫存的成本費用，提高倉儲服務(wù)的效率。
此外，中小企業(yè)可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營實際，實施倉儲業(yè)務(wù)外包，從而節(jié)省相關(guān)投資與成本。外包是通過合約把企業(yè)的非核心和非收益的生產(chǎn)活動包給專業(yè)倉儲公司，從而達(dá)到降低成本、提高生產(chǎn)效率和增強企業(yè)對環(huán)境的迅速應(yīng)變能力的一種管理模式。
外包是一種長期的、戰(zhàn)略的、相互滲透的、互利互惠的業(yè)務(wù)委托和合約執(zhí)行方式。中小企業(yè)充分利用現(xiàn)有市場上的物流公司，將其倉儲業(yè)務(wù)外包出去，不僅能減少投資的壓力，而且還能大大降低倉儲管理成本。
總之，降低物流成本可為中小企業(yè)取得第三個利潤源，而降低倉儲成本又是取得第三個利潤源泉的重要源泉之一。在當(dāng)前從緊貨幣政策下，面對物價上漲、成本上升的不利形勢，中小企業(yè)更應(yīng)眼睛向內(nèi)，加強內(nèi)部倉儲成本核算與分析，采取倉儲成本控制的有效措施，想方設(shè)法，千方百計度過經(jīng)營困難時期。
倉儲活動是推動生產(chǎn)發(fā)展、滿足市場供應(yīng)不可缺少的一個環(huán)節(jié)。倉儲成本是物流成本中較為容易控制和管理的，隨著物流活動中技術(shù)水平的提高，倉儲效率提高，倉儲成本也在發(fā)生變化。我們要知道倉儲在物流活動中的重要性，存在的問題，倉儲成本控制的內(nèi)容，才能采取相應(yīng)的對策，解決問題，降低成本提高效率。希望在我國物流成本管理中，倉儲成本能有新的突破，天津中集物流裝備有限公司實時為您帶來倉儲、物流前言資訊！
